Praktische stappen

Een succesvolle toepassing begint met een duidelijke vraag en een kleine, overzichtelijke proef. Met onderstaande stappen werk je toe naar een oplossing die past bij de medewerker, het werk en de organisatie.

1. Breng de vraag in beeld.
Welke taak of werksituatie levert een drempel op, voor wie en welk resultaat wil je bereiken?

2. Betrek de medewerker en de werkvloer.
Bespreek de behoefte met de medewerker, de leidinggevende en andere direct betrokkenen.

3. Verken passende oplossingen.
Gebruik bijvoorbeeld een quickscan, de inspiratietool en praktijkvoorbeelden. Kijk naar bruikbaarheid, veiligheid, kosten en aansluiting op het werkproces.

4. Kies een oplossing en maak een plan.
Spreek af wie verantwoordelijk is, welke ondersteuning nodig is, hoe de financiering wordt geregeld en wanneer de proef geslaagd is.

5. Test op kleine schaal.
Probeer de technologie eerst gedurende een afgebakende periode. Zorg voor instructie, begeleiding en tijd om te oefenen.

6. Implementeer en borg.
Verwerk de technologie in werkafspraken, opleiding, beheer en onderhoud. Maak duidelijk bij wie medewerkers terechtkunnen met vragen.

7. Evalueer en leer.
Bespreek wat de technologie oplevert voor de medewerker, het werk en de organisatie. Pas de aanpak aan en schaal pas op wanneer de oplossing in de praktijk werkt.