Mkb-subsidie Inclusiviteitstechnologie bij de Edese Zagerij: van losse briefjes naar digitale werkinstructies

Bij de Edese Zagerij zie je bij binnenkomst meteen de liefde voor hout: van lampen tot prullenbakken, alles is er van hout gemaakt. De houtzagerij werkt met een divers team waarin verschillende ondersteuningsbehoeften samenkomen. Voor overzichtelijke en duidelijke werkinstructies op de tablet vroeg de Edese Zagerij de mkb-subsidie Inclusiviteitstechnologie aan. Deze subsidie is nu weer aan te vragen voor mkb-bedrijven met maximaal 250 werknemers. Hoe wordt deze subsidieaanvraag ervaren? We spraken hierover met Nadine Brons, mede-eigenaar bij de Edese Zagerij, en Pieter Schortemeijer, projectleider bij mensontwikkelbedrijf Werkkracht *.

Werkinstructies, vertalingen en werkbonnen via de tablet

Communiceren op de werkvloer is niet altijd eenvoudig, zeker bij verschillende ondersteuningsbehoeften. Dat merk je al bij iets kleins als een vaatwasser: hoe zorg je dat iedereen weet of deze aan staat? Duidelijke afbeeldingen als instructie zijn dan van belang.

Bij de Edese Zagerij verliep communicatie lange tijd via losse briefjes en papieren werkbonnen die regelmatig kwijtraakten. Nadine besloot dat het anders moest en kwam op het idee voor digitale werkinstructies die je altijd bij de hand hebt; bij iedere machine een tablet met duidelijke uitleg via video’s of afbeeldingen. “Het mooie is dat collega’s nu veel zelfstandiger kunnen werken,” zegt Nadine. “Ze kunnen een instructie altijd terugkijken en hoeven minder vaak iemand te vragen. Daardoor groeit ook hun zelfvertrouwen: ze merken dat ze het werk gewoon zelf kunnen.” Op de tablets komt ook de vertaaltechnologie die de zagerij al heeft. Verder kunnen de medewerkers via de tablet gelijk de werkbonnen digitaal invoeren. Deze digitale werkwijze zorgt ervoor dat er veel minder papier nodig is, wat bijdraagt aan een duurzamer en milieubewuster bedrijf. Alles komt daarmee samen in één overzichtelijk systeem, wat de begeleiding op de werkvloer vermindert, de zelfstandigheid vergroot én beter is voor het milieu.

Nadine liet een aantal collega’s het werken met tablets testen. “Sommigen zijn nog niet zo bekend met een tablet. Ik was benieuwd of medewerkers er positief tegenover zouden staan. Dat was het geval, na een paar dagen kreeg ik al de vraag wanneer de tablet terugkwam.” De subsidieaanvraag voor de tablets heeft Nadine tijdens het eerste tijdvak gedaan (1 oktober tot en met 28 november 2025). De aanvraag is goedgekeurd en het proces is in gang gezet. De instructies staan klaar, de tablets worden binnenkort geleverd en daarna gaan ze samen aan de slag.

Mkb-subsidie Inclusiviteitstechnologie: je staat er niet alleen voor

Over subsidies voor technologie had Nadine eerst zelf al veel uitgezocht. Dat had ze ook gedaan voor het inzetten van de vertaaltechnologie. Toch hoef je gelukkig niet alles alleen uit te zoeken, ontdekte Nadine. Met Pieter was er al contact en hij benoemde de mogelijkheid van de mkb-subsidie Inclusiviteitstechnologie.

Deze subsidieregeling voor het mkb helpt ondernemers om hun werkplek toegankelijker te maken voor medewerkers met een langdurige lichamelijke, mentale of zintuiglijke ondersteuningsbehoefte. Met deze regeling van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) kunnen mkb‑bedrijven tot 50% van de kosten vergoed krijgen voor technologieën die de arbeidsparticipatie voor mensen met een ondersteuningsbehoefte vergroot.

De aanvraag moet gedaan worden door de werkgever zelf. “De afhandeling van de subsidie werd snel opgepakt, maar het is het toch wel je weg vinden tussen de mogelijkheden, regels en het aanvraagformulier. Daarom belde ik Pieter vaak op,” vertelt Nadine. Pieter vult aan: “Grijp de mogelijkheden van de subsidie aan, je hoeft het niet alleen te doen. Weet je niet waar te beginnen? Neem contact op met het Werkcentrum.”

Positieve houding en veilige omgeving voor inclusief werken

De subsidie Inclusiviteitstechnologie voor het mkb maakt het mogelijk om technologie die mensen met een ondersteuningsbehoefte ondersteunt te financieren. Ook kunnen mkb-bedrijven subsidie krijgen voor advies over het gebruik van deze technologie. Belangrijk hierbij is een positieve houding en een veilige omgeving waarin mensen kunnen leren en groeien; om medewerkers de ruimte te geven om de technologie eigen te maken.

Pieter benadrukt dat een succesvolle inzet van technologie altijd onderdeel is van een bredere aanpak. “Alleen met de technologie ben je er niet. Mensen moeten ook weten hoe en wanneer ze technologie kunnen inzetten en daarin ondersteund worden. Het is de combinatie van het Werkcentrum, goede begeleiders die goede trainingen krijgen, jobcoaching en inclusieve technologie. Technologie is niet dé oplossing, maar een belangrijk middel om mensen goed te laten landen in een inclusieve organisatie en om duurzaam aan de slag te kunnen.”

Inclusieve technologie kan taken vereenvoudigen, maakt werk overzichtelijker en kan (fysieke) ondersteuning bieden. Hierdoor worden mensen geholpen om gemotiveerd aan de slag te gaan en het werk haalbaar te maken of te houden. De subsidie helpt mkb-bedrijven om die belangrijke technologische stap te zetten, als onderdeel van een groter geheel. En die positieve houding? Die is er zeker bij de Edese Zagerij, waardoor de inzet van digitale werkinstructie hier een waardevolle stap is.

Vraag nu de mkb-subsidie Inclusiviteitstechnologie aan

De subsidieaanvraag voor inclusieve technologie voor mkb-bedrijven is opnieuw geopend. Tijdens het tweede tijdvak, van 5 januari tot en met 29 mei 2026 tot 17:00 uur, kun je een aanvraag indienen om jouw werkplek toegankelijker te maken voor medewerkers met een ondersteuningsbehoefte.

Meer informatie over de regeling en het aanvragen vind je op de website van Uitvoering van Beleid.

*Werkkracht: een mensontwikkelbedrijf dat werkzoekenden begeleidt om stappen richting werken en meedoen te zetten. Ook helpt Werkkracht werkgevers bij het creëren van passende en duurzame werkplekken. Werkkracht biedt persoonlijke begeleiding, coaching en trainingen, en werken samen met gemeenten, werkgevers en scholen in Regio Foodvalley.

Informatie over de subsidieregeling

Belangrijke details op een rij:
– Dit tweede tijdvak loopt van 5 januari tot en met 29 mei 2026 tot 17:00 uur.
– Subsidiebedrag: minimaal € 2.500, maximaal € 25.000
– Aanvragen kan via het Subsidieportaal van Uitvoering van Beleid
– Per tijdvak is €1 miljoen beschikbaar. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst
– Heb je in het eerste tijdvak (1 oktober tot en met 28 november 2025) al subsidie ontvangen? Dan kun je nu geen nieuwe aanvraag indienen

Voor welke technologieën kun je subsidie aanvragen?
De subsidie vergoedt tot 50% van de kosten voor inclusiviteitstechnologie:
– Digitale hulpmiddelen, zoals spraak‑naar‑tekstsoftware of andere communicatietools
– Fysieke ondersteuningstechnologie, zoals exoskeletten, cobots of andere middelen die fysieke belasting verminderen
– Visuele ondersteuningsmiddelen, zoals slimme brillen die werkinstructies projecteren
– Advies- en implementatiediensten (max. €1.000), bijvoorbeeld voor het inrichten of aanpassen van werkprocessen