Digitale werkinstructies via tablet, smartphone of scherm

Een medewerker heeft moeite om bepaalde stappen van het werkproces te onthouden of heeft door een taalbarrière moeite om instructies of veiligheidsvoorschriften te begrijpen. Digitale werkinstructies kunnen helpen om werkzaamheden duidelijker, toegankelijker en gemakkelijker uitvoerbaar te maken.

Wat is het en hoe werkt het?

Digitale werkinstructies zijn stap-voor-stap instructies die via een tablet, smartphone of scherm worden aangeboden. De instructies kunnen bestaan uit tekst, afbeeldingen, pictogrammen, video’s of gesproken uitleg en ondersteunen medewerkers tijdens het uitvoeren van hun werkzaamheden.

Voor wie en wanneer interessant?

Digitale werkinstructies kunnen interessant zijn voor mensen met een cognitieve ondersteuningsbehoefte, anderstaligen en nieuwe medewerkers. De instructies kunnen op maat worden aangeboden en ondersteunen medewerkers bij werkzaamheden waarbij extra uitleg, structuur of herinnering gewenst is.

Wat kan het opleveren?

Digitale werkinstructies kunnen werkzaamheden toegankelijker en overzichtelijker maken. Medewerkers kunnen zelfstandiger werken en zijn minder afhankelijk van begeleiding. Daarnaast kunnen digitale instructies helpen om fouten te verminderen, de kwaliteit van het werk te verbeteren en complexe werkzaamheden toegankelijk te maken voor een bredere groep medewerkers.

Aandachtspunten digitale werkinstructies via tablet of scherm

  • Het ontwikkelen, testen en onderhouden van digitale werkinstructies kost tijd. Daarnaast zijn investeringen nodig in hardware, software en eventuele licenties;
  • Niet iedere medewerker werkt prettig met een tablet of scherm. Het is belangrijk om te onderzoeken of de gekozen oplossing past bij de behoeften en vaardigheden van de gebruikers;
  • Werkprocessen veranderen regelmatig. Instructies moeten daarom worden bijgewerkt om betrouwbaar en bruikbaar te blijven;
  • Tablets, smartphones of schermen moeten voldoende beschikbaar en opgeladen zijn;
  • Instructies kunnen op maat worden aangeboden. Maar als iemand het werk al beheerst, kan de technologie vertragend werken.

Subsidie en financiering

Voor inclusieve technologie bestaan verschillende subsidies en financieringsmogelijkheden. Welke route past, hangt af van de vraag. Gaat het om de aanschaf van bestaande technologie, een voorziening voor één medewerker, scholing en implementatie, de ontwikkeling van nieuwe technologie of een project voor meerdere organisaties? Lees hier meer over eventuele subsidies en financiering.

Digitale werkinstructies via tablet of scherm in de praktijk

Digitale werkinstructies via de tablet of telefoon worden al regelmatig ingezet voor bij werkontwikkelbedrijven zoals voor assemblage werkzaamheden, onderhoud van de openbare ruimte (groen en afval) en schoonmaak.

Links naar onderzoeken over digitale werkinstructies via tablet of scherm

In dit Engelstalige artikel lees je de uitkomsten van onderzoek naar digitale werkinstructies bij werkontwikkelbedrijven in Nederland, waaronder 2 cases met instructies via een tablet (bij assemblage en schoonmaakwerk).